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【育金管理】预立项和协议签署的审批

发布时间:2019-05-14 09:54:48 | 点击:159


 

育金系统已经开放审批功能,不过在正式使用之前您需要完成以下几个步骤:

 

第一、将项目审批过程中审批申请人和审批人邀请加入社群,设置为管理员,并赋予不同的权限。具体请见,帮助中心-权限管理

 

第二、将以上的管理员分配到对应的组织机构中,系统可支持设立三级下属机构,实现院系和教育基金会协同办公,同时又可有效的限定院系管理员可以查看管理的协议项目范围。


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第三、接下来需要设置审批流程,目前系统支持协议签署的审核和项目立项的审批(接下来会上线项目支出、结项报告审批等功能,敬请期待),系统默认会创建发起和归档两个首尾节点,中途节点可以根据学校自身需求进行定义,例如:项目管理员审批、秘书长审批。

 

 

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第四、点击进入单个节点,您可以对节点名称、审批人、审批方式、默认前进节点、条件前进节点、审批人需完善的信息等内容进行设置。审批人包括部门上级、申请人和指定的管理员。审批方式包括会签和或签。默认前进节点定义了当前审批通过之后默认跳转的下个流程,而条件前进节点定义了特殊情况下,跳转的节点,审批人需完善的信息定义了用户在当前节点可以补充的内容。

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第五、节点设置好之后就可以正式的发起审批流程了,在协议列表和项目列表中均开放了申请入口,申请者提交内容之后,就可以在当前列表中看到。点击名称就可以看到当前流程的详细内容,如果刚好审批过程轮到您了 ,您就可以进行操作,选择退回或者通过,使得流程继续运转下去。当流程进行到最后一个环节归档时,系统将自动生成一条对应协议或者项目记录,实现自动入档的工作。

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